Mitarbeiter*in für Veranstaltungsmanagement, Kommunikation und administrative Koordination – Assistenz der Geschäftsführung (m – w – d)
Der UniverCity Bochum e.V. ist ein deutschlandweit einzigartiges Netzwerk, das die Stadt Bochum, sieben Hochschulen, Forschungseinrichtungen und weitere Partner*innen zusammenbringt. Ziel ist es, die Wissensstadt Bochum zu stärken, Innovationsprozesse zu fördern und ko-kreative Veranstaltungsformate zu entwickeln.
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische, kommunikative und koordinative Aufgaben übernimmt, um unser Team bei der Umsetzung unserer Vision zu unterstützen.
Ihre Motivation
Es motiviert Sie mit unterschiedlichen Akteursgruppen von Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft im Gespräch zu sein? Innovative Veranstaltungsplanung- und durchführung ist Ihr Ding?
Sie arbeiten gerne im Team und sind hier die Stütze für alle organisatorischen und administrativen Prozesse?
Sie bringen Unternehmer*innengeist mit und lassen sich auch von stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen? Projekte und Strukturen mit aufzubauen und gemeinsam zu entwickeln macht Ihnen Spaß?
Sie unterstützen gerne bei Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit? Netzwerkarbeit ist Ihnen vertraut?
Dann Sind Sie bei uns genau richtig und wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihr Aufgabenbereich
Veranstaltungsmanagement:
Planung, Organisation und Durchführung von dialogorientierten und innovativen Veranstaltungsformaten (digital und analog)
Raum- und Cateringkoordination sowie Erstellung von Ablauf- und Einsatzplänen
Veranstaltungswerbung und Anmeldemanagement
Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit:
Unterstützung bei Pressearbeit und Pflege der Social-Media-Kanäle
Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen
Administrative Koordination:
Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminplanung, Sitzungskoordination und Protokollführung
Organisation von Reisen, Hotelbuchungen und allgemeinen administrativen Aufgaben
Unterstützung bei Controlling, Finanz- und Lohnbuchhaltung
Ihr Profil
Must-haves
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte*r) oder Bachelor-Studium mit Schwerpunkt Sozialwissenschaft, Eventmanagement, Kommunikation oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
Organisationstalent mit einer präzisen und strukturierten Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit unterschiedlichen Akteur*innen
Bereitschaft zu flexiblem Arbeitseinsatz, Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz und Organisationsfähigkeit
Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
Nice-to-haves
Kenntnisse in Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Erfahrung in Social-Media-Management
Interesse an der Einarbeitung in neue Themenfelder wie offene Innovationsprozesse
Grundkenntnisse in Englisch
Benefits
Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und sympathischen Multistakeholder-Team
Eine wertschätzende und kooperative Arbeitsatmosphäre
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen und motivierten Team
Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
Unbefristete 50% Stelle
Teilnahme an themenspezifischen Fortbildungen und persönlicher Weiterentwicklung
Ein zentral gelegener Arbeitsplatz in der Bochumer Innenstadt
Bewerbungsprozess
Ihre Bewerbung ist für uns mehr als nur eine formelle Unterlage – sie ist der Beginn eines möglichen gemeinsamen Weges. Wenn uns Ihre Unterlagen überzeugen, laden wir Sie herzlich ein, uns persönlich kennenzulernen. So sieht der Bewerbungsprozess aus:
Prüfung Ihrer Bewerbung
Nach Eingang Ihrer Unterlagen nehmen wir uns die Zeit, Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und Ihre Motivation aufmerksam zu prüfen. Uns ist wichtig, nicht nur fachliche Aspekte zu betrachten, sondern auch, wie Ihre Perspektiven und Ideen zu unserem Team und unserer Vision passen.
Persönliches Kennenlernen im Team
Überzeugt uns Ihre Bewerbung, möchten wir Ihnen die Gelegenheit geben, zwei unserer Teammitglieder persönlich zu treffen. In einem offenen und wertschätzenden Gespräch lernen wir nicht nur Ihre Stärken und Interessen kennen, sondern geben Ihnen auch Einblicke in unsere Arbeitsweise, Kultur und Projekte.
Schnelle Rückmeldung
Wir wissen, wie wichtig klare Kommunikation ist. Deshalb erhalten Sie innerhalb weniger Tage nach dem Gespräch eine Rückmeldung, die Sie über die nächsten Schritte informiert.
Unser Bewerbungsprozess ist darauf ausgelegt, Ihnen von Anfang an einen authentischen Eindruck von unserer Arbeit zu vermitteln. Wir möchten nicht nur herausfinden, ob Sie zu uns passen – sondern auch, ob wir zu Ihnen passen. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen ins Gespräch zu kommen und gemeinsam etwas zu bewegen!
Schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe eines frühestmöglichen Antrittstermins bitte in einem PDF-Dokument bis zum 31. Januar 2025 an unsere Geschäftsführung
