Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

UniverCity Bochum e.V.
c/o Funkhaus
Kortumstraße 68
44787 Bochum
📧 E-Mail: info@univercity-bochum.de
🌐 Webseite: www.univercity-bochum.de

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter den vorstehenden Kontaktdaten an uns wenden. Ein Datenschutzbeauftragter ist nach Art. 37 DSGVO i.V.m. § 38 BDSG für unseren Verein nicht zu benennen.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Website-Besucherinnen und -Besucher grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen; anschließend werden sie gelöscht. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben; ohne bestimmte Angaben (z. B. eine E-Mail-Adresse bei Kontaktanfragen) können wir Ihr Anliegen jedoch ggf. nicht bearbeiten.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Mit IONOS haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen; die Verarbeitung findet auf Servern in Deutschland statt. Weitere Informationen: www.ionos.de/terms/datenschutzerklaerung

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Daten in Server-Logfiles erfasst:

IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert)
Datum und Uhrzeit der Anfrage
aufgerufene Seiten und Dateien
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Browsertyp und -version sowie Betriebssystem

Zweck der Verarbeitung ist die Sicherstellung des technischen Betriebs, die Gewährleistung der IT-Sicherheit sowie die Fehleranalyse und Optimierung unseres Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website). Die Logfiles werden spätestens nach sieben Tagen automatisch gelöscht.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und optionalen Cookies, die nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt werden.

4.1 Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich, etwa zur Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen. Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät bzw. der Zugriff darauf erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; eine sich anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der funktionsfähigen Bereitstellung der Website).

4.2 Optionale Cookies (Einwilligung)

Optionale Cookies – etwa für Komfortfunktionen, Statistik- oder Marketingzwecke – setzen wir nur ein, wenn Sie über unser Einwilligungsbanner beim ersten Besuch der Website eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen, indem Sie die Cookie-Einstellungen über den entsprechenden Link im Fußbereich unserer Website erneut aufrufen.

Über die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Dienste hinaus setzen wir derzeit keine Analyse- oder Marketing-Tools von Drittanbietern ein. Sollten wir künftig solche Dienste einbinden, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzen und Ihre Einwilligung einholen.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Anrede, Name, E-Mail-Adresse, Art des Anliegens sowie den Inhalt Ihrer Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Rückfragen.

Rechtsgrundlagen: Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags oder einer Kooperation, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung an uns gerichteter Anfragen).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere aus Handels- und Steuerrecht, §§ 147 AO, 257 HGB) entgegenstehen.

6. Spam-Schutz durch hCaptcha

Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor Missbrauch durch automatisierte Programme (Spam-Bots) nutzen wir den Dienst hCaptcha der Intuition Machines, Inc., 350 Alabama St, San Francisco, CA 94110, USA. hCaptcha prüft, ob eine Eingabe durch einen Menschen erfolgt, und kann dabei u. a. IP-Adresse, Informationen zu Browser und Endgerät sowie Interaktionsdaten verarbeiten und Cookies setzen.

Rechtsgrundlagen: Der Einsatz erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie vor dem Absenden des Formulars durch Aktivierung des hCaptcha-Elements erteilen, sowie unseres berechtigten Interesses am Schutz unserer Website vor missbräuchlicher Nutzung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Drittlandübermittlung: Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Intuition Machines, Inc. ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gem. Art. 45 DSGVO); ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Weitere Informationen: www.hcaptcha.com/privacy

7. Newsletter

Auf unserer Website können Sie sich für unseren Newsletter anmelden. Hierfür verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie – freiwillig – Anrede und Name, um Sie persönlich ansprechen zu können.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Bestätigung wird Ihre Adresse in den Verteiler aufgenommen. Zum Nachweis der ordnungsgemäßen Anmeldung (Art. 7 Abs. 1 DSGVO) protokollieren wir Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie die dabei verwendete IP-Adresse; Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink am Ende jeder Ausgabe oder durch Nachricht an info@univercity-bochum.de abbestellen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Nach der Abmeldung werden Ihre Daten aus dem Verteiler gelöscht, soweit keine Nachweispflichten entgegenstehen.

Versanddienstleister: Der Versand erfolgt über die CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland. CleverReach verarbeitet Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gem. Art. 28 DSGVO; die Verarbeitung findet auf Servern innerhalb der Europäischen Union statt. Weitere Informationen: www.cleverreach.com/de/datenschutz

Erfolgsmessung: Unsere Newsletter können einen sogenannten Zählpixel enthalten, mit dem wir statistisch auswerten, ob und wann ein Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt wurden. Diese Auswertung dient der Verbesserung unseres Newsletter-Angebots und erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit der Newsletter-Anmeldung erteilen. Mit der Abmeldung vom Newsletter endet auch die Erfolgsmessung.

8. Social-Media-Präsenzen

Wir unterhalten öffentliche Profile auf Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.) und LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company). Auf unserer Website sind diese lediglich verlinkt; Social-Media-Plugins, die bereits beim Seitenaufruf Daten an die Anbieter übertragen, setzen wir nicht ein. Erst wenn Sie einem Link folgen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Beim Besuch unserer Profile verarbeiten die Plattformbetreiber Ihre Daten teilweise in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit uns (Art. 26 DSGVO), insbesondere für Reichweitenstatistiken (»Insights«). Rechtsgrundlage unserer Öffentlichkeitsarbeit über diese Kanäle ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zeitgemäßen Außendarstellung des Vereins). Ihre Betroffenenrechte können Sie sowohl gegenüber uns als auch gegenüber den Plattformbetreibern geltend machen.

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Innerhalb des Vereins erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Daneben setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein (insbesondere für Hosting, Spam-Schutz und Newsletter-Versand), die vertraglich gem. Art. 28 DSGVO gebunden sind. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nur in den in dieser Erklärung ausdrücklich genannten Fällen und unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO statt. Eine Weitergabe zu Werbezwecken Dritter erfolgt nicht.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt

Sie haben zudem gem. Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

11. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Richten Sie Ihren Widerspruch formlos an: info@univercity-bochum.de.

12. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile »https://« sowie am Schloss-Symbol in Ihrem Browser. Übermittelte Daten sind dadurch gegen Kenntnisnahme durch Dritte geschützt.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig und passen sie an, sobald sich Änderungen unserer Datenverarbeitung oder der Rechtslage ergeben. Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: Juli 2026